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一條虱目魚、一塊鳳梨酥,揭開企業 AI 轉型最容易被忽略的秘密

4天前
讀畢需時 4 分鐘

為什麼老師傅拍一下麵團,就能解決管理團隊開了好幾次會議都找不到答案的問題?

配方沒有改變,為什麼客人卻覺得味道變了?

2013 年,一塊讓客人咳嗽的鳳梨酥

2013 年,新加坡的客人向微熱山丘反映:「你們的鳳梨酥,吃了會咳嗽!是不是改變了配方?」公司仔細檢查,配方什麼都沒有改。

可是台北的客人也覺得最近的鳳梨酥比較乾,尤其是餅皮。這件事在營運會議上討論好幾次,始終找不到答案。

直到老師傅知道了這件事。他走到和麵的地方,用手拍了一下麵團,說:「再加兩桶水,一起和。」問題就解決了。為什麼管理團隊一直找不到原因,老師傅卻拍一下就知道?

如果老師傅退休了,企業還能解決相同問題嗎?

另一條虱目魚:舌頭沒有錯,原因卻可能判斷錯

前幾天家裡蒸了一條虱目魚,吃第一口就感覺不新鮮。我問太太哪裡買的,她說換了一家魚攤。我立刻認為以後不要再買。過幾天又蒸了一條虱目魚,這次非常好吃,一問竟是同一家魚攤。差別是前一次提前退冰、放了一天,這次則沒有那麼長的等待時間。

我的感官判斷可能準確,但對原因的歸因不一定正確。企業經營也經常如此:產品異常就怪供應商,良率下降就怪設備,業績不佳就怪業務。真正原因可能藏在沒有紀錄的流程。

一條蒸魚提醒我們:先驗證流程,再決定是否要責怪供應商。
一條蒸魚提醒我們:先驗證流程,再決定是否要責怪供應商。

三、配方沒變,環境卻變了

回到 2013 年的鳳梨酥故事。那年冬天比較乾燥。

工廠前一天晚上把冷凍奶油拿出來退冰,現場追查認為乾燥的退冰環境,可能讓原料與麵團的含水狀態發生變化,烘烤後餅皮因此偏乾。配方沒變,製程環境卻變了。

老師傅憑多年觸覺經驗,辨認出麵團的狀態與平常不同。這就是「老師傅的手」。

不過,改善措施有效不等於所有因果細節都已獲科學證實;奶油退冰時的水分、其他原料含水率與環境因素仍值得透過量測驗證。

老師傅解決的是眼前問題;流程與制度,才能讓企業不必每次依靠老師傅。

真正突破,不是多加兩桶水

如果故事只停留在老師傅說「再加兩桶水」,企業就只能繼續依賴個人的經驗。後來我們製作了恆溫恆濕的箱子,控制奶油退冰條件,並記錄每次退冰的溫度與濕度。從手感走向可以記錄、管理、複製的製程,才是品質管理的根本轉變。

企業最珍貴的四類資料

  • 第一是「實境秀」:客訴、交接、現場異常、會議討論與處置,保留事情的前因後果。

  • 第二是「老師傅的手」:聽聲音、看顏色、摸觸感形成的隱性知識。

  • 第三是「流程」:退冰時間、溫度、濕度、設備設定與品質結果之間的關係。

  • 第四是「長期記憶」:保存事件、證據、決策、結果與修正,不必每次從零開始。

烘焙師傅以雙手確認麵團狀態,象徵資深經驗的隱性知識
老師傅的手感,是企業值得萃取、驗證與傳承的隱性知識。

從凡人到超人,再到 AI 營運長

在陽明交通大學 AI 轉型總裁班,我們將企業轉型分成四階。普及化:人人能用 AI 整理客訴、提出可驗證的假說,凡人變超人。

流程化:把老師傅經驗封裝成可重用的 Skill,超人變團隊。制度化:客服、製造、品保、採購等部門用 Agent 協作,落實權限、責任與核准,團隊變軍團。

系統化:以 AI COO 結合 Agent、AOA 和企業資訊系統,把異常、記憶、決策與追蹤連成閉環,軍團變總部。想像今天的鳳梨酥工廠:退冰濕度偏離設定值,系統便在條件觸發下比對歷史批次,提示現場主管,經人工確認後追蹤改善及後續品質。

AI WorkHub:企業不再重複犯錯

我們正在建立 AI WorkHub(AI 工作中樞):LLM 負責檢索、理解、分析與整理;Obsidian 保存人物、專案、技術、事件與決策的長期記憶;Google Calendar 管理會議、承諾、期限及事件觸發。結合 Skill、Agent 與 Always-On Agent(AOA),讓營運問題有人處理、有人核准、有人追蹤、結果能回寫。

AI 真正需要的,是能記住教訓的企業

虱目魚的故事告訴我們:專家的感覺可能正確,原因歸納卻可能錯。鳳梨酥的故事則告訴我們:經驗很珍貴,但只有萃取、量測、驗證、制度化,才能變成企業長期競爭力。

AI 轉型的起點未必是昂貴的算力中心,可能是一位顧客的抱怨、一條味道不對的虱目魚,或老師傅伸手拍一下麵團。

真正的 AI 營運長,不是多一個會回答問題的 AI,而是讓企業記住每一次問題、理解每一次改善,持續成為更好的企業。


延伸閱讀:《企業AI轉型:概念基礎與案例分析》。本文結合實際營運經驗與陽明交通大學 AI 轉型總裁班四階方法論;AI COO 部分為現代系統設計情境。

延伸閱讀|從個人經驗,走向企業 AI 工作中樞

如果你也在思考如何讓企業記住每一次問題、每一個決策與每一項承諾,歡迎繼續閱讀

讓 AI 轉型從一個真實問題開始

不妨從今天開始問自己的團隊:公司裡有哪些問題,只有老師傅知道怎麼解決?又有哪些重複發生的異常,至今沒有留下完整的原因與改善紀錄?

歡迎將這篇文章分享給管理團隊,選出一個值得在 90 天內完成改善的真實營運問題。也歡迎持續關注舞雲智網的企業 AI 轉型系列。


 
 
 

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